Je vois un grand nombre de professionnels qui communiquent via une adresse email @gmail, @yahoo, @orange… Certains n’ont pas de site internet mais d’autres en ont un et gardent précieusement leur adresse @gmail, @yahoo, @orange… Je peux les comprendre car ils ont leurs petites habitudes et créer, apprendre à utiliser une autre adresse mail prend un peu de temps mais je le déconseille fortement (d’accord, ma force de persuasion n’est pas top car un certain nombre de mes clients utilisent toujours leur adresse @gmail, @yahoo, @orange…).
Pourquoi utiliser une adresse mail @votresite et pas @gmail, @yahoo, @orange ?
- pour une question d’image : @gmail, @yahoo, @orange ne donne pas une image professionnelle. Un certain nombre de personnes va se dire : encore un autoentrepreneur qui ne va pas durer, ou pire encore un charlot! Votre adresse mail fait partie de votre identité et de votre image, autant être cohérent et pro.
- pour une question de sécurité : il est plus facile de récupérer une boîte mail @votre site piratée que une boîte @gmail, @yahoo, @orange : allez voir mes précédentes aventures
- pour une question d’organisation : cela permet de séparer vie privée de la vie professionnelle.
Pour créer une adresse email @votresite :
- Il faut déjà avoir acheté votre nom de domaine et un hébergement (chez OVH avec un nom de domaine sans hébergement vous ne pouvez pas créer d’adresses email, à vérifier chez les autres hébergeurs). Privilégiez un hébergeur sérieux (pas gratuit mais à moins de 30 euros par an c’est balot de s’en priver…). Si vous êtes sur des plate-formes gratuites, il faut voir au cas par cas, posez moi la question dans les commentaires, j’essayerai de vous aider.
- Il faut aller dans l’admin de votre hébergeur et chercher un machin qui s’appelle « email » et après suivre les instructions (attention, pour OVH penser à augmenter la capacité de la boîte mail qui est réglée automatiquement au minimum!).
« D’accord, c’est bien, me direz-vous, mais comment avoir accès à cette boîte mail? » Plusieurs solutions s’offrent à vous :
- Ma préférée : vous utilisez un outil style « Outlook » sur ordinateur ou sur smart phone. C’est pour moi le solution la plus simple, la plus pro, la plus sûre, la plus…. (promis j’écris bientôt un article sur le sujet). Il suffit de configurer un nouveau compte. Votre hébergeur a sûrement mis quelque part un mode d’emploi pour OVH c’est ici et c’est bien fait.
- Faire suivre votre adresse @votresite vers votre adresse @gmail, @yahoo, @orange… : là il faut que vous alliez regarder chez Gmail, Orange, Yahoo… Il est parfois possible d’envoyer des mails à partir de l’adresse @votresite depuis la plateforme Gmail, Orange…
- Utiliser les plates-formes spécialisées utilisées par votre hébergeur : pas cool, souvent pas ergonomique, j’aime pas… mais le guide d’OVH est là.
De deux choses l’une, soit cet article a éclairé votre lanterne et vous y arrivez vous même. Soit vous êtes noyé, alors contactez moi. Je peux vous configurer vos adresses mails à partir de 50 euros.